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学习联盟将联盟打印
发布时间:2019-01-07 作者:灰灰
 

在Word2003中编辑Word文档的最后一步是打印。这是最后一步,也是最重要的一步。如果打印失败或者您在中途遇到问题,则之前的制作和编辑过程相当于徒劳无功。因此,学习正确使用Word打印功能非常重要。以下Word联盟将提供一些常见问题以及我们在打印时遇到的一些提示。、经验分享,希望大家都能轻松搞定。

有时我们只想在文档中打印某些页码。然后,只需单击菜单命令“文件→打印”,在打开的“打印”对话框中,选择“当前页面”选项,即可打印当前鼠标的页面内容;如果我们选择“页面范围”选项,则可以自由指定打印页码。如果我们要打印的页码是连续的,那么只需在“页面范围”中输入起始和结束页码,并在中间使用“ - ”连接。例如,如果输入“3-7”,则将打印第三页到第七页的内容。

如果要打印非连续页码内容,则必须以逗号间隔输入要打印的页码。如果输入“2,5,8,10”,则将打印第2页、5、8、10的内容。当然,我们也可以混合使用这两种方法。例如,输入“1,3-5”将第一页和第三页的全部内容打印到第五页,如图1所示。

如果我们要在纸张的两面进行打印,您可以选择单独打印奇数页和偶数页。只需单击“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项,如图1所示。如图所示。

在某些时候,我们想要打印的内容可能不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,可能跨越页面或跨度。那么,此时,如果您打印这些指定区域?该方法实际上非常简单,首先选择文档中的内容,然后单击菜单命令“文件→打印”。此时,在打开的“打印”对话框中,“选定内容”单个选项变为可用。是的,你可以选择它。如图3所示。有时我们会在文档中设置隐藏文本,例如,教师将在制作试卷时设置隐藏文本的答案。但是,在打印文档时,可能需要将隐藏文本一起打印。例如,教师还将打印测试纸和答案用作样本。那么你如何打印这些隐藏的单词?

单击菜单命令“工具→选项”,单击打开的“选项”对话框中的“打印”选项卡,然后选择“打印文档的附加信息”下的“隐藏文本”选项,如图4所示。打印方式,打印将与隐藏文本一起打印。

学习联盟将联盟打印

通常我们会点击菜单命令“文件→打印预览”,然后在打开的预览窗口中观察我们的打印设置是否合理。如果我们此时发现问题,我们必须关闭预览窗口并返回到文档进行编辑。

实际上,默认情况下,预览窗口中的鼠标指针是放大镜,这意味着已单击缩放功能。因此,单击文档将放大文档。

因此,只需单击工具栏上的“放大镜”按钮,鼠标指针就会从放大镜形状变为I形状,然后我们就可以开始修改文档,如图所示。

有时我们的文档在最后一页上只有一行或多行,这会浪费纸张并且看起来很糟糕。如何避免这个问题?一种简单的方法是单击菜单命令“文件→打印预览”。在打开预览窗口中,单击工具栏中的“缩小字体填充”按钮,然后Word将自动减小文档中使用的每种字体的字体大小,并将最后一页中的行合并到上一页中。如图所示。

注释是在多人协作编辑文档时经常使用的功能。默认情况下,可以直接打印注释。但是当编辑文档时,注释实际上是无用的。那么,打印时如何不打印这些注释?实际上,您不需要逐个删除文档中的注释。只要我们在“打印”对话框的“打印内容”列表中选择“文档”,如图所示。

如果我们编辑的文档更复杂,我们经常需要插入一些分节符,将文档合并到各个部分,并在每个部分中设置页码。但是,当我们打印文档时,我们可能只将第二部分的第二页打印到第五部分的第三页。那么,在这个时候,如何设置它?或单击菜单命令“文件→打印”以打开“打印”对话框。选择“Page Range”选项并在下面的输入框中输入“p2s2-p3s5”,如图8所示。看看了吗?字母“p”后面的数字表示页码,字母“s”后面的数字表示节号。

因此,如果要打印第二部分的所有内容,只需在输入框中直接输入“s2”即可。如果键入“s2,s5”,则打印第二和第五部分的全部内容。当然,只应打印第三页到第七页的第二页到第七页的内容,并输入“p2s3-p7s3”。

通常我们打印启动Word,打开要打印的文档,然后单击“打印”按钮进行打印。这当然是正确的,但是如果你想要打印很多内容,而我们不需要逐个打印设置,那么这些操作就太傲慢了。

实际上,我们可以在资源管理器窗口中选择一个或多个Word文档,右键单击,然后单击弹出菜单中的“打印”选项。这将自动打开Word应用程序并将所选文档直接发送到打印机进行打印。打印结束后,Word程序将自动关闭。方便?

打印预览可帮助我们在打印前观察打印,以避免不必要的错误。但此功能需要打印机支持。如果我们没有打印机,我们如何解决问题?实际上,它非常简单,我们可以通过虚拟化打印机来解决问题。在“控制面板”中打开打印机窗口,然后双击“添加打印机”图标。在打开安装向导窗口中,首先选择“本地打印机”,然后选择制造商列表和打印机列表中的一个(尝试选择我们熟悉的打印机或类似于将来可能使用的打印机型号) ),如图9所示。选中“想要将此打印机设置为Windows应用程序的默认打印机”和“端口设置”??保留默认值。如果系统提示“是否要打印测试页?”,请选择“否”。单击“完成”,系统将自动完成其他操作。当打印机窗口中出现新的打印机图标时,表明已安装虚拟打印机。此时,我们可以“打印预览”并预览打印结果。

好的,我们先到这里来。我相信通过上述技巧,在正常情况下处理Word打印问题应该没有问题。也许,在某些情况下,你也可以戴上“大师”的帽子来穿它!当使用Word2010编辑和排版Word文档时,有时需要以书的形式将Word文档(例如求职者的简历CV、个人收集的文档)打印到小册子中。借助Word2010的“Book Folding”功能,用户可以轻松实现此目的(本教程也适用于Word2003),步骤如下:

步骤1,打开Word2010文档窗口并切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”组中,单击显示“页面设置”对话框的按钮,如图2010082101所示。

在步骤2中,打开“页面设置”对话框并切换到“边距”选项卡。单击“页面范围”区域中的“多页”下拉三角形按钮,然后在打开的下拉菜单中选择“书籍折叠”选项,如图2010082102所示。

步骤3.切换到纸张选项卡,单击纸张尺寸下拉三角形按钮,然后在打开的下拉菜单中选择适当的纸张类型。由于在使用“书本折叠”页面设置后,纸张方向只能选择为“横向”,因此用户应选择比书本格式大两倍的??纸张类型。例如,如果书是A4,您应该选择A3纸;如果这本书是B5,你应该选择B4。完成纸张尺寸设置后,单击“确定”按钮,如图2010082103所示。

步骤4,返回Word2010文档窗口,单击“文件”→“打印”按钮。单击“设置”区域中的“单面打印”下拉三角形按钮,然后选择“手动双面打印”选项以更好地控制纸张的负、位置。然后单击“打印”按钮开始打印。完成第一次打印后,您需要将纸张的反面放入打印机以打印反面(可能需要多次尝试确定的放置方向),如图2010082104所示。